Importer un fichier excel sur Outlock 2007

Plus tout à fait nouveau.. Inscrit le : 03 Mar 2008 Messages : 5

Bonjour,
J'ai un petit probleme dont je n'arrive pas à trouver la solution. J'espère que vous allez pouvoir m'aider.
J'ai une liste de contact (plus de 500), sur excel et j'aimerai l'importer dans ma base de données contacts sur Outlock version office 2007.
Mes connaissances en informatique sont tres légères. Si vous pouviez me donner quelques petits conseils, ca pourrait m'éviter de re-taper toute ma base de données.

Je vous remercie d'avance pour vos conseils si precieux

Bonjour Nana,

J'ai installé Outlook pour tester car je ne l'utilise jamais.
J'ai la version 2000 mais je ne pense pas qu'il y ait une très grande différence avec 2007 pour ce sujet.

Pour commencer vous ouvrez votre fichier Excel et vous sélectionnez la plage de cellules contenant les données (y compris la ligne de titre) et vous la nommez (si ce n'est pas déjà fait) :

Insertion, Nom puis vous cliquez sur Définir.
Le nom qui s'affiche par défaut est le contenu de la 1ère cellule. Vous pouvez le modifier (par exemple : Contacts) puis vous cliquez sur Ajouter puis Ok.

Vous enregistrez votre fichier puis vous le fermez.

Vous lancez Outlook puis Fichier, Importer et Exporter.
Vous sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" puis "Suivant"
Vous sélectionnez "Microsof Excel" puis "Suivant".
Vous cliquez sur "Parcourir" puis vous sélectionnez le répertoire et le fichier Excel concernés. Vous pouvez sélectionner l'option qui vous convent pour les éventuels doublons puis cliquez sur "Suivant".

Vous sélectionnez le dossier "contacts" puis "Suivant".

Vous cliquez dans la case à gauche du fichier qui est proposé.

Dans la fenêtre suivante il reste à faire glisser les champs de la fenêtre de gauche dans la fenêtre de droite et à droite du nom du champ qui vous convient (cliquez sur les éventuels "+" pour développer les champs.

Tenez-nous au courant.
Amicalement.
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Plus tout à fait nouveau.. Inscrit le : 03 Mar 2008 Messages : 5

Merci beaucoup Yora Senior. Je vais essayer cette apres midi

et je vous tiens au courant.